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Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Thomas Wirth · WIVEX
Otto-Mair-Ring 26
83607 Holzkirchen
Deutschland
Telefon: +49 178 3094571
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist.
Als Einzelunternehmen ohne eigene IT-Infrastruktur für Drittdienste setzen wir bewusst auf datenschutzfreundliche Technologien. Diese Website verwendet kein Google Analytics, keine externen Tracking-Pixel, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins, die automatisch Daten an Dritte übermitteln.
Website und Kundenportal werden bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Bei jedem Aufruf erfasst der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:
STRATO verarbeitet Server-Logfiles zur Bereitstellung und Absicherung des Hostings. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen der Websitebesucher in diesen Logfiles maximal sieben Tage gespeichert. Weitere Informationen: STRATO-Informationen zum Datenschutz.
Wir zählen Seitenaufrufe mit einer eigenen Statistik auf unserem Server, um Inhalte und Technik zu verbessern. An Analyse- oder Werbedienste Dritter werden dafür keine Daten gesendet. Erfasst werden der aufgerufene Seitenpfad, bei Blog- und Projektseiten gegebenenfalls der Beitragsname, die Herkunftswebsite (ohne deren Unterseite und Suchparameter), Zeitpunkt und technische Browserangaben aus der Serveranfrage. Aus der IP-Adresse ermitteln wir mit einer lokal gespeicherten GeoLite2-Datenbank ein ungefähres Land und eine Stadt. Die IP-Adresse wird nicht in der Statistiktabelle gespeichert; dort liegt ein aus ihr abgeleiteter Prüfwert zur Schätzung unterschiedlicher Besucher. Auch dieser Wert kann personenbezogen sein.
Für die Reichweitenmessung setzen wir keine Kennung im Browser-Speicher und keinen Analyse-Cookie. Rechtsgrundlage der serverseitigen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Auswertung der Nutzung und die Verbesserung unseres Angebots. Die Analysedaten werden bei weiteren Seitenaufrufen automatisch gelöscht, sobald sie älter als 365 Tage sind. Die Standortzuordnung geschieht lokal; die Besucher-IP wird dafür nicht an MaxMind oder einen Kartendienst gesendet.
Die interaktive Straßenkarte im geschützten Adminbereich lädt Kartenbilder von OpenStreetMap. Nur wenn ein Admin diese Ansicht öffnet, verbindet sich dessen Browser mit OpenStreetMap. Öffentliche Websitebesucher und Portalnutzer laden diese Kartenbilder nicht.
Nach einem erfolgreichen Download kann Wivexoosh freiwillig mit einem bis fünf Sternen bewertet werden. Für die Bewertung sind weder ein Name noch eine E-Mail-Adresse, ein Nutzerkonto oder ein Kommentar erforderlich. Es werden keine Bilddateien, Bildnamen oder Angaben zu den bearbeiteten Bildern an die Bewertungsschnittstelle übermittelt.
In der Bewertungsdatenbank werden ausschließlich die Anzahl der Sterne sowie der Zeitpunkt der Abgabe gespeichert. Zum Schutz vor automatisierten oder mehrfachen Abgaben wird nach einem Download ein zufälliger, einmal verwendbarer Bewertungsschlüssel erzeugt. Serverseitig wird außerdem aus der IP-Adresse und einem geheimen, täglich wechselnden Bezug ein nicht zurückrechenbarer Prüfwert gebildet. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht in der Bewertungstabelle gespeichert. Bewertungsschlüssel verfallen nach spätestens zwei Stunden; technische Prüfwerte werden automatisch nach kurzer Zeit, spätestens nach rund 48 Stunden, gelöscht.
Im Browser wird lokal lediglich gespeichert, ob bereits eine Bewertung abgegeben wurde, damit die Abfrage möglichst nur einmal erscheint. Die öffentlich sichtbare Statistik enthält nur den gerundeten Durchschnitt und die Gesamtzahl der anonymen Bewertungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätsverbesserung des kostenlosen Werkzeugs und im Schutz der Bewertungsfunktion vor Missbrauch.
Auf unserer Kontaktseite können Sie uns über ein Formular eine Anfrage senden. Dabei werden folgende Daten erhoben:
Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen verwendet. Für Hosting und E-Mail-Versand nutzen wir STRATO als Dienstleister; eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Diese Website lädt sämtliche Schriftarten und Icon-Fonts ausschließlich von unserem eigenen Server. Es werden keine Fonts von Google Fonts, Adobe Fonts oder anderen externen CDN-Diensten geladen. Damit wird verhindert, dass beim Aufruf dieser Website automatisch Verbindungen zu Drittservern hergestellt werden und dabei Ihre IP-Adresse übermittelt wird.
Verwendet werden: Syne, Outfit, DM Mono (Google Fonts, Open Font License) sowie Font Awesome 6.6.0 (Icons, SIL OFL 1.1 / MIT-Lizenz).
Auf dieser Website sind Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken eingebunden (X/Twitter, Instagram, LinkedIn). Diese Links führen zu externen Seiten der jeweiligen Anbieter. Es werden dabei keine Daten automatisch an die Netzwerke übermittelt – wir verwenden ausschließlich einfache HTML-Links, keine eingebetteten Plugins oder Share-Buttons, die beim Seitenaufruf Daten übertragen.
Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken und die jeweilige Plattform aufrufen, gelten dort die Datenschutzbestimmungen des entsprechenden Anbieters:
Für die Anmeldung im Adminbereich und Kundenportal verwenden wir technisch erforderliche Sitzungs-Cookies. Sie halten die Anmeldung aufrecht und schützen den Zugang. Für die Reichweitenmessung legen wir weder Cookies noch Kennungen im lokalen Browser-Speicher an. Die Wivexoosh-Bewertungsfunktion kann lokal merken, dass eine Bewertung bereits abgegeben wurde. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Sicherheitsfunktionen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technisch notwendige Cookies dürfen nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt werden.
Wenn Sie unser Kundenportal nutzen, verarbeiten wir Kontaktdaten und Anmeldedaten, Projektangaben und Briefings, Nachrichten, hochgeladene Dateien sowie Rechnungsanschriften und Rechnungsdokumente. Je nach Projekt können darin auch personenbezogene Daten Dritter enthalten sein. Zweck ist die Einrichtung Ihres Kontos, die Projektabwicklung, Kommunikation, Bereitstellung von Dateien und die Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Ansprechpartnern von Unternehmen auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Durchführung der Geschäftsbeziehung); für steuerlich erforderliche Rechnungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Passwörter des Portal-Kontos speichern wir als Prüfwerte. Zugangsdaten, die im Projekttresor hinterlegt werden, speichern wir verschlüsselt. Zugriff auf den Projekttresor haben ausschließlich berechtigte WIVEX-Administratoren. Kunden können ihre Projektdateien, Nachrichten und Rechnungsdaten im Portal einsehen und ergänzen. Die Portaldateien und Datenbanken liegen auf unserem STRATO-Webspace in geschützten Bereichen; sie werden nicht öffentlich angezeigt. Bitte laden Sie nur Daten hoch, die für das Projekt erforderlich sind, und teilen Sie besonders sensible Informationen vorab mit uns ab.
Wir bewahren Projekt- und Portaldaten so lange auf, wie sie für die Zusammenarbeit, die Abwicklung des Vertrags und mögliche Ansprüche erforderlich sind. Gesetzlich aufzubewahrende Rechnungs- und Geschäftsunterlagen bleiben für die vorgeschriebenen Fristen erhalten. Danach löschen wir die Daten, soweit kein anderer rechtlicher Grund entgegensteht. Die Daten können auf Anfrage auch früher geprüft und, soweit zulässig, gelöscht werden.
Wenn wir personenbezogene Daten Ihrer Kunden oder Mitarbeitenden ausschließlich nach Ihren Weisungen bearbeiten, regeln wir diese Verarbeitung in einer gesonderten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Für unsere eigene Kundenverwaltung und Rechnungsstellung bleiben wir selbst verantwortlich.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@wivex.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten – insbesondere die eigene Reichweitenmessung – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch per E-Mail an info@wivex.de. Wir werden die betreffenden Daten dann nicht mehr verarbeiten, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
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Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist stets unter www.wivex.de/datenschutz.html abrufbar.